12月19日上午，湖南省商务厅组织召开了第一届中国-非洲经贸博览会省商务厅筹备工作动员大会。厅党组书记、厅长徐湘平出席会议并作动员讲话。厅党组副书记、副厅长肖彬主持会议，在家厅领导、厅机关全体干部职工、厅直各单位主要负责人参加会议。

会上，肖彬宣读了全国清理和规范庆典研讨会论坛活动工作领导小组(国清组)批复文件。经党中央、国务院批准，中国-非洲经贸博览会长期落户湖南，每两年举办一届。第一届中国-非洲经贸博览会将于2019年6月18日举办。西亚非洲处负责人简要介绍了第一届中非经贸博览会的实施方案和前期筹备工作情况。

徐湘平在讲话中强调，中非经贸博览会落户湖南来之不易，要全力以赴将博览会办出特色、办出成效、办出品牌，不辜负党中央、国务院对湖南的信任和重托。徐湘平还对全体参会人员提出明确要求：一是要统一思想、提高政治站位;二是要紧密协作、突出责任担当;三是要统筹兼顾、确保办会和日常工作两不误;四是要严防死守、确保安全办会。

徐湘平指出，此次会议的召开标志着第一届中非经贸博览会各项筹备工作在省商务厅的正式全面启动。全厅机关干部要调整好心态、安排好时间，始终保持一定把博览会举办成功的坚强信念和坚定决心，全力参与到各项筹备工作中。